Auteur/autrice : Bol d'air Développement

Publier un projet

Les points à vérifier avant de publier un projet :

  • La page est complète, correspond à mes besoins, et s’affiche correctement sur ordinateur comme sur mobile
  • Le parcours d’inscription a été défini et testé
  • Les pages de collectes personnalisées (si utilisée)
  • La limite d’inscription a été définie (si besoin)
  • Les emails ont été personnalisés, et activés ou non (en fonction des besoins)
  • le contact et la signature de mail a été renseigné

Remarque : si vous avez un doute, les équipes du national sont à votre disposition pour vérifier avec vous votre projet.

Une fois les points ci-dessus vérifier, rendez-vous dans Projets puis dans l’onglet « non publiés »

Sur la ligne du projet, cliquez sur les « … » puis « publier »

Votre projet est en ligne !

Remarque : c’est à partir de la publication que les boutons « de don et de démarrage » sont actifs (qu’ils soient visibles ou non). Si vous avez des boutons personnalisés qui doivent renvoyer à ces fonctionnalités : il vous suffit de cliquez sur ces boutons de base, pour copier/coller le lien de la page sur laquelle vous atterrissez, dans votre bouton personnalisé.

Boutique

Il est possible d’utiliser la plateforme pour vendre des produits
– En complément d’une inscription à un événement
– Dans le cadre d’une opération de vente de produit ou de billet

Pour l’utilisateur, la boutique apparait dans le parcours d’inscription, après avoir rempli les informations d’inscription.

Pour ce faire, au niveau du projet, il faut :

  1. Dans le menu, aller dans « boutique en ligne »
  2. Cocher la case « activer le webshop »
  3. Enregistrer
  4. Dans le menu « boutique en ligne » cliquer dans « catalogue du webshop »
  5. Cliquer sur « ajouter un article »
  6. Saisir les informations du produit
    • Produit ou billet
    • Titre du produit
    • Montant (prix du produit)
    • Total disponible / limite de commande (si vous souhaitez limiter les quantités disponibles)
    • Variantes : Si vous souhaitez proposer un produit avec des variantes (ex, t-shirt avec plusieurs tailles disponibles), cliquez sur « variantes » et ajouter autant de variantes que vous le souhaitez

Remarque : Ce n’est qu’une fois que cette option a été activée qu’elle est visible dans le parcours d’inscription. Pensez alors à personnaliser le parcours d’inscription à la suite du paramétrage de la boutique.

(lien vers la section flux d’inscription)

Modifications d’un participant ou d’une équipe

Changer les informations d’un fundraiser

Il ne vous est pas possible de modifier les informations d’un fundraiser. Les modifications sont possible au niveau du National

Changer les informations d’une équipe

Vous pouvez mettre à jour les informations d’une équipe. Pour ce faire :

  • Aller dans « équipes », au niveau général ou au niveau du projet
  • Rechercher l’équipe
  • Cliquer sur le petit crayon d’édition
  • Une fois sur la page, vous pouvez modifier les infos dans la rubrique « ma page d’équipe », comme si vous étiez le capitaine de l’équipe

Ajouter un fundraiser

Il ne vous est pas possible d’ajouter un fundraiser. L’ajout est possible au niveau du National

Ré-affecter une « équipe »

Il ne vous est pas possible de ré-affecter une équipe à un autre projet. Rapprochez-vous du National si besoin

Fonctionnalités avancées

Ajouter un don manuel

Un don manuel correspond à un montant fictif. Il permet d’ajouter un montant à une collecte (personnelle, d’équipe ou globale) lorsque le paiement a déjà été effectué en dehors de la plateforme (par chèque, espèces ou virement bancaire).

Cette fonctionnalité est, pour le moment, réservée aux équipes du siège. N’hésitez pas à vous rapprocher de celles-ci pour toute demande.

Remarque : Il est fortement recommandé de privilégier les dons et paiements directement sur la plateforme. Les équipes du siège ne peuvent pas réaliser ce type de manipulation de manière régulière.

Le don manuel doit être utilisé exceptionnellement, notamment :

  • pour des paiements d’entreprise de montants élevés ;
  • en cas d’impossibilité de paiement en ligne.

Merci également de privilégier les demandes groupées lorsque cela est possible.

 

Mise en place de codes promos

Il est possible de créer des codes de réduction pour les inscriptions. La création de ces codes doivent être demandés aux équipes du national : la réduction peut être un % ou un montant fixe, peut être limité dans le temps et ou en nombre d’utilisation.

Mode d’emploi d’un coupon de réduction de X % pour X inscriptions :

  1. Les participants suivent le parcours d’inscription classique, quelque soit le mode (individuel – équipe – membre d’équipe)
  2. Lors de la finalisation de leur inscription, ils saisissent le code transmis en cliquant sur « Entrer le code de réduction ».
  3. La réduction s’appliquera automatiquement, et ils pourront valider leur inscription (cette réduction ne s’applique pas sur les achats supplémentaires de goodies si proposé et choisi par le participant).

Inscriptions entreprises

Il est possible de créer des forfait entreprise, incluant un nombre d’inscriptions pré-défini ou à la carte au niveau d’un projet. Pour en savoir plus, cliquez-ici

Remarques sur les blocs flex editor par défaut

Certains blocs n’apparaissent sur la page que quand ils sont non vides :

  • le bloc « top des équipes » n’apparait sue la page que lorsque plusieurs équipes ou collecteurs sont inscrits.
  • Le bloc metrics n’apparait que lorsque des dons ont été effectués
  • Le bloc compte à rebours n’apparait que si une date de fin a été définie
  • Le bloc actualité n’apparait que si des actualités / blog ont été intégrées.

Leur personnalisation n’est possible que lorsque les blocs sont affichés

Pour les boutons « participer » et « faire un don », les liens sont à récupérer et copier et coller sur les boutons par défaut sur la page projet (en haut de la pge)

Feuille de route

Pour créer un projet, 3 étapes indispensables :

  1. Création du projet (titre, date, infos pratiques)
  2. Paramétrage du projet (type de projet, parcours d’inscription, contenus par défaut pour les pages d’équipe…)
  3. Personnalisation de la page projet (page visible par les visiteurs, infos, contenus, etc.)

Les projets, introduction

  • Un peut être un projet évènementiel, simplement de collecte ou encore juste une page de présentation ou d’information
  • Un projet dispose de ses propres paramètres, compteurs, dates de fin.
  • Plusieurs projets peuvent exister simultanément,
  • Ils disposent d’une page de présentation dédiée, accessible directement.

Présentation d’un projet

Un projet peut prendre différentes formes : un projet événementiel, une simple collecte, ou encore une page de présentation ou d’information.

Chaque projet dispose de ses propres paramètres, compteurs et dates de fin, et bénéficie d’une page de présentation dédiée, accessible directement.

Plusieurs projets peuvent coexister simultanément.

Les types de projets

 Projet évènementiel

Un projet événementiel permet d’organiser une participation à un événement. Il peut inclure plusieurs fonctionnalités :

  • inscription à un événement (ex : billetterie)
  • inscription avec collecte associée (gratuite ou payante), incluant la création de pages de collecte
  • mise en place d’une boutique pour la vente de goodies
  • gestion de billetterie via QR code

Projet de crowdfunding

Un projet de crowdfunding correspond à un appel à dons destiné à financer une action ou un projet spécifique, avec un objectif de collecte défini.

Il peut également inclure :

  • une boutique de vente de goodies associée

Feuille de route de création d’un projet

La création d’un projet s’effectue en 3 étapes essentielles :

  1. Création du projet
    (titre, dates, informations générales)
  2. Paramétrage du projet
    (type de projet, parcours d’inscription, contenus par défaut, pages d’équipe…)
  3. Personnalisation de la page projet
    (contenus visibles par les visiteurs : informations, visuels, description, etc.)

Modèle-type d’une page projet

Une page projet est généralement structurée autour des éléments suivants :

  • Menu
  • titre
  • Bannière
  • Infos pratiques
  • Description
  • Chiffres (metrics)
  • Comment participer
  • Tops et classements
  • Appel à soutien
  • Galerie
  • Infos pratiques

Voici des pages de projets types :

Exemple 1 →

Exemple 2 →

Le menu

Le menu est segmenté en différentes rubriques permettant d’accéder aux principales fonctionnalités :

  • Description
  • À propos de nous
  • Bannière
  • Menu
  • En vedette
  • Logos des sponsors
  • Articles de blog
  • Contenu de la page d’accueil
  • Textes RGPD

Détail des sections

Description

Vous permet de gérer le contenu « résumé », présent sur les autres pages, comme la miniature d’un projet sur la homepage par exemple.

À propos de nous :

Texte qui s’affiche dans le bloc « à propos » en bas de page, dans le footer.

Bannière

Image qui s’affiche dans les blocs de résumé, présent sur les autres pages, comme la miniature d’un projet sur la homepage par exemple. Et qui est également présente par défaut en haut de la page concernée.

Menu

Vous permet de gérer le menu de votre page/projet. Le menu de la homepage s’applique par défaut aux pages « filles ». Vous pouvez le modifier en intégrant les liens vers des pages projets ou rédiger des pages contenus spécifiques. Et ensuite créer des menus personnalisés par projet.

En vedette

Vous permet de mettre en avant des collectes ou projets spécifiques sur votre page d’accueil.

Logos des sponsors

Pour ajouter les logos et liens de vos partenaires, au niveau de la page ou d’un projet. Ils s’afficheront par la suite, sous forme de bandeau déroulant en bas de la ou les pages en question.

Articles de blog

Pour créer des actualités, au niveau de votre page ou d’un projet.

Contenu de la page d’accueil

A ne pas modifier

 

Attention : Dans le menu paramètre certaines éléments sont sensibles et peuvent entrainer la fermeture de la page, apportez les modifications souhaitez avec prudence.  En cas de doute se rapprocher de la personne en charge au siège.

Le menu : paramètres

Cette rubrique vous permet de définir les paramètres par défaut pour l’ensemble des projets.

L’ensemble de ces paramètres sont éditables au niveau de chaque projet.

Ils vous permettent de gérer :

  • Les frais d’inscriptions par défaut
  • Le parcours d’inscription par défaut
  • Les montants cibles de dons proposés par défaut

Accéder à la plateforme

Première connexion

Une fois votre page comité créée, vous recevez un mail avec vos accès. Pour accéder facilement à la plateforme par la suite, pensez à

  • paramétrer votre mot de passe
  • sauvegarder le site dans vos favoris le site

Pour vous connecter

  • Sur la page, cliquez sur le bouton « identifiez-vous »
  • Saisissez votre email et le mot de passe défini lors de la création de mot de passe

Une fois connecté, vous arrivez dans le back-office, au niveau qui vous a été accordé (global, ou projet) pour effectuer vos modifications ou mises à jour.

Si vous souhaitez voir le site, cliquez sur le bouton « voir la page » en haut à droite.